ー ロートハートスクエアうめきた ー
①お問い合わせ
- イベント企画内容、空スケジュール、利用料金など
- ※空きスケジュールの開示は利用日の１年前まで
②エントリーシート 提出 【1年前より受付】
- エントリーシートに希望のスペース名、希望日程等必要事項を記入しエントリーシートを提出。
③催事概要書 提出
- 企画概要（日時・実施コンテンツ・主催など）
- 会場レイアウト案(簡易なものでも可)
- タイムスケジュール（設営撤去時間・本番時間など）
- その他 関連資料
④催事内容審査（主な審査内容）
- グラングリーン大阪美観保全
- 施設店舗との競合商材の有無(競合の場合は要調整)
- イベントコンテンツ(安全性、法令遵守)
- スペースレイアウト(構造物の高さ、見通し確保等)
⑤催事概要承認後 現場ロケハン実施 【実施日の1カ月前まで】
- 会場ロケハン・企画詳細打合せ 承認後、MMOイベントスペースオペレーションセン ター(以下オペセン)スタッフとロケハン・打合せ
- 取引先申請書・会社概要を提出(新規取引の場合)
⑥ｰ１会場利用費・利用申し込み
- 実施日確定後、オペセンより会場見積を利用者へ展開
- 見積内容確認後、利用申込書をオペセンへ提出
⑥ｰ２関係機関と協議・調整の実施 【実施日の14日前提出】
- 実施マニュアル (スケジュール(搬入出・当日)、運営体制など)
- 各種施設内申請書の提出 作業申請、搬出入申請、取材・撮影申請他
- 催物開催届・露店等開設届など(北消防) 警備計画・道路使用許可など(曽根崎警察)
⑦利用承諾・請求書発行入金 【実施日の７日前入金】
- 会場管理委託者の株式会社マッシュより会場利用承諾書と請求書を発行
⑧会場利用後
- マッシュより超過分の会場利用費、会場付帯費用の 請求を発行。
- ※会場付帯費用 警備費・時間外立会費・会場備品利用費・電気工事費など
※上記は主な流れとなりますので、詳細は利用規約を参照ください